Si estás pensando en organizar un evento corporativo, fiesta de empresa o cualquier otro tipo de celebración, tienes que disponer de un espacio para eventos adecuado. Seleccionar el recinto correcto te facilitará la tarea cuando tengas que organizar tu evento, ya que se adaptará al tipo de fiesta que lleves a cabo. Existen muchos espacios para eventos, aunque elegir al indicado es una tarea difícil.
Se trata de una tarea que no siempre es fácil, dado que son muchas las variantes que debes considerar antes de alquilar un local. Lo primordial es que el espacio te brinde todas las prestaciones necesarias para llevar a cabo tu evento.
En este artículo conocerás cuáles son los factores que debes tener en cuenta para elegir el espacio para eventos más adecuado para ti. También, encontrarás los principales beneficios que conlleva alquilar un espacio para tu evento y te enterarás cuáles son los tipos de espacios que existen.
¿Cómo escoger espacios para eventos?
Antes de alquilar un lugar para tu celebración, debes tener en cuenta una serie de aspectos que te ayudarán a elegir el recinto ideal para ti. A continuación, podrás ver los factores que tienes que considerar para escoger el espacio para tu evento.
Fecha del evento
Este es un detalle obvio, ya que no todos los lugares tienen disponibilidad para alquilar en cualquier fecha. Por lo tanto, lo primero que debes tener en cuenta es el día y la hora en la que realizarás tu evento y, de acuerdo a ello, buscar un local en particular.
Presupuesto del evento
Este es otro punto fundamental para escoger un espacio para eventos. El presupuesto incidirá en el lugar, la cantidad de las personas invitadas, lo que ofrezcas en tu evento y la fecha del mismo. Por lo tanto, se trata de un aspecto esencial que hará que tu celebración tenga éxito o no.
El ambiente de tu evento
Este elemento tiene que ver con la magia del lugar y puede convertir a tu celebración en un momento fantástico, lleno de diversas sensaciones. El ambiente estará compuesto por diferentes combinaciones, como puede ser un bar con personalidad o centros de mesa originales, entre otros.
Es importante que observes el lugar en cuestión y te imagines si realmente es el adecuado para albergar tu fiesta. Trata de mirar el espacio e imaginarte cómo puede ser el evento allí y si cuenta con las prestaciones necesarias para desarrollar la celebración.
Ubicación de tu evento
En este punto hay dos cuestiones que debes considerar. La primera es la cercanía de los invitados y la segunda es la zona donde quieres que se celebre tu evento. Lo ideal es que el lugar que elijas cumpla con estos dos aspectos.
Es decir, trata de escoger un espacio que quede relativamente cerca de donde viven tus invitados, lo cual te ayudará a aumentar el nivel de concurrencia. Y, también, es importante que realices tu evento en un lugar que quede dentro de la zona donde desees.
Lista de invitados
El último aspecto que debes considerar es la lista de invitados. Es recomendable que antes de contratar los servicios de un espacio, hagas la lista para saber la cantidad de personas que van a asistir al evento.
Si alquilas un lugar antes de hacer la lista, correrás el riesgo de que el número de invitados exceda la capacidad del recinto o que el lugar quede muy grande para las personas que van a asistir al evento.
¿Qué tipos de espacios para eventos se pueden alquilar?
Existe una gran variedad de espacios que puedes alquilar para llevar a cabo tu evento. Cada uno posee sus propias características, lo que lo vuelve propicio para albergar una determinada celebración. A continuación, podrás ver los principales tipos de espacios para eventos que puedes alquilar.
Restaurantes
Esta es una opción clásica y simple. Tienes la posibilidad de reservar en un restaurante privado o en uno público, dependiendo de cómo quieras organizar tu evento. Esta opción es ideal para eventos corporativos, fiestas de cumpleaños, recepciones de boda y eventos de degustación.
Bares
Si lo que quieres es organizar una fiesta o un verdadero show en vivo, un bar puede ser la principal alternativa para ti. Dependiendo de lo grande que sea el evento, también puedes reemplazar la idea del bar por un salón de fiestas.
Centros de conferencias
Esta opción se adapta mejor a un evento de empresa o de negocios, donde sean necesario los equipos audiovisuales y el catering. Este lugar es perfecto para realizar reuniones de negocios, conferencias o presentaciones.
Hoteles
Una opción que nunca pasa de moda son los hoteles, los cuales pueden contar con salón de bailes, bares, restaurantes y comedores. Esto los vuelve perfectos para albergar cenas, fiestas, presentaciones o cualquier tipo de evento.
Centros de negocios
Al igual que los centros de conferencias, los centros de negocios son espacios ideales para llevar a cabo un evento empresarial, aunque más enfocado a las presentaciones de negocios. También, pueden funcionar a la perfección para realizar una cena de empresa o eventos corporativos.
Parque
Si estás pensando en organizar un evento al aire libre, donde haya mucho espacio y predomine la naturaleza, sin dudas tu opción ideal es un parque. Si optas por este lugar, podrás ahorrar dinero y también tener una fiesta auténtica y original. Es ideal para cumpleaños, festivales, ferias e incluso para la realización de obras de teatro.
Salón para eventos
Esta sigue siendo la opción más elegida, ya que posee una gran versatilidad y puede albergar casi cualquier tipo de evento. Desde presentaciones de negocio hasta bodas, los salones para eventos suelen estar bien equipados y ofrecer prestaciones para cualquier fiesta que desees organizar.
Beneficios de alquilar un espacio para eventos
Como ya has visto, el espacio que elijas para tu evento va a influir completamente en el resultado que tenga tu fiesta. Es decir, si no te tomas el tiempo de buscar el lugar adecuado para llevar a cabo tu celebración, la misma puede que no resulte como esperabas.
Por eso es tan importante alquilar un espacio lo suficientemente equipado para que no tengas ningún inconveniente durante la organización de tu evento y para que tus invitados se lleven una gran sorpresa y salgan maravillados. A continuación, observarás los principales beneficios de realizar un alquiler de espacios para eventos.
La comida como pieza clave
En cualquier evento la comida posee una gran importancia, por eso tienes que tener un especial cuidado a la hora de elegirla. Primero, trata de analizar si es del gusto de los invitados y, también, fíjate si el espacio que vas a alquilar está equipado para la realización de la comida elegida.
Música y diferentes actividades
El local que escojas va a ser adaptado a ti y puedes disfrutar de todas las actividades que se desarrollen durante el evento, así como también de la música, la cual va a ser amoldada a ti y a tus invitados. Además, tienes la posibilidad de contratar actividades extra que harán más placentera y agradable la fiesta.
Un ambiente adaptado a ti
Puedes ambientar el espacio que escojas según la fiesta o evento que lleves a cabo para hacer más especial la celebración. Es decir, no es lo mismo celebrar un cumpleaños para adultos que una comunión, no tienen relación alguna. Por lo tanto, dependiendo del tipo de evento que quieras realizar, puedes decorar el lugar a tu gusto con los elementos que desees
Tienes todo el control sobre el evento
Si alquilas un espacio bien equipado, puedes hacer lo que quieras en el lugar y organizar la fiesta a tu gusto. Además, puedes compartir ese momento con las personas que tú elijas, evitando cruzarte con presencias indeseables.
Es una opción económica
Si realizas bien los cálculos, verás que llevar a cabo una celebración en un espacio para eventos es la opción más económica que hay. Incluso si incluyes el resto de gastos que se originan con la celebración.
¿Qué espacio para eventos elegir?
Sin dudas, uno de los mejores espacios para eventos que hay es Espacio Teu. Se trata de una empresa que se dedica al sector de la hostelería hace más de 30 años. Posee un espacio ideal para celebrar cualquier tipo de evento. El mismo comprende tres áreas en un solo lugar sin barreras: salón, comedor y cocina.
Además, Espacio Teu te brinda todas las comodidades para que tu evento sea increíble, tales como un sofá con un televisor, el comedor con todo lo necesario para 25 comensales, cocina y catering.
